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RFP (Request for Proposal)

기업이 IT 시스템이나 서비스 구매를 위해 벤더에게 제안을 요청하는 공식 문서

목적: 적합한 벤더 선정, 명확한 요구사항 전달, 객관적 비교

특징: 공식 문서, 상세 요구사항, 평가 기준

구성요소: 프로젝트 개요, 요구사항, 범위, 일정, 예산, 평가 기준, 계약 조건

절차: 요구사항 정의 → RFP 작성 → 발행 → 제안서 접수 → 평가 → 선정 → 협상 → 계약

주요 내용: 배경, 목표, 기능/비기능 요구사항, 기술 요구사항, 제안서 양식, 평가 기준, 일정

평가 방법: 기술 평가, 가격 평가, 가중치 적용, 종합 점수

장점: 명확한 요구사항, 객관적 비교, 경쟁 유도

단점: 시간 소요, 작성 부담, 형식적 진행 위험

적용사례: SI 프로젝트, 패키지 도입, 클라우드 선정

비교: RFP(제안요청) vs RFI(정보요청) vs RFQ(견적요청)

연관: 벤더관리, 아웃소싱, 프로젝트관리, 구매